個人情報保護に対する基本方針

　株式会社エムアンドエム（以下、当社という）は、総合人材サービス業、警備業、フィットネス業 等を事業として提供する企業として、お預かりした個人情報を安全に管理することが、当社にとって 最も重要な命題であると認識しております。
　当社は、この社会的責任を果たしていくために以下の個人情報保護方針を定め、役員及び全ての従業者は、 この方針に従い個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。

個人情報保護方針

制定日：令和元年7月 1日
改定日：令和2年2月28日

株式会社エムアンドエム
代表取締役　松本　礼緒

1．個人情報の取得、利用及び提供

　当社は、個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内で、事前に利用目的を明確にし、 個人情報の取得、利用、提供及び預託を行います。
また、個人情報の目的外利用は行いません。同時に、個人情報の目的外利用を防止するための措置を確立致します。

2．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

　当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3．個人情報の適正な管理

　当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、 情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、 滅失又はき損などの防止及び是正を行います。

4．個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

　当社は、役員及び全ての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善致します。

5．個人情報に関するお問い合わせ先（苦情、相談及び開示など）

　当社は、開示、訂正、利用停止等のお申し込みや、個人情報保護に関する苦情・相談等、及び個人情報保護方針に関する お問い合わせについて、適切かつ迅速に対応致します。

個人情報保護に関する公表事項

　株式会社エムアンドエムは、取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、ならびに当社の事業活動に関連する 個人情報を保護するため、「個人情報保護方針」に基づく活動を展開し、遵守致します。

1．当社の保有している個人情報とその利用目的について

　当社の保有している主な個人情報とその利用目的は以下の通りです。
ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。
　それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取扱います。

＜保有する主な個人情報とその利用目的＞
1　登録情報・・・・・・・・・・採用、紹介等の検討及び決定
2　従業員情報・・・・・・・・・就業管理、給与支払い、労務管理、人事管理
3　労務派遣情報・・・・・・・・業務請負・人材派遣の労務管理
4　委託先での業務に係る情報・・委託業務履行
5　顧客情報・・・・・・・・・・営業管理
6　ＰＭＳ記録・・・・・・・・・個人情報保護マネジメントシステムの運用のため
7　外部に委託した個人情報・・・給与計算代行、社会保険加入手続き代行、名刺印刷などの委託した業務が遂行されるため

2．個人情報の安全管理について

　当社はお預かりした個人情報についての、安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、
それらを従業者に遵守させ、また遵守状況についての監査を実施致しております。
　具体的には個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っております。

3．個人情報の第三者提供について

　当社は、原則として、応募者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。
　ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、応募者の同意なく個人情報を提供することがあります。

1　法令に基づく場合（労働者派遣法に基づく相手先への通知等）。
2　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
3　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合。
4　国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある 場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
5　合併その他の事由による事業の継承に伴い個人情報を提供する場合であって、継承前の利用目的の範囲で取り扱われる場合。

4．開示対象個人情報について

　当社が取得した保有個人データに関して、本人から開示等の請求を受け付けた場合は法に定める規定に従い遅滞なく これに応じます。開示の内容は以下のとおりです。
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止

※保有個人データ及び、6ヵ月以内に消去する個人データも開示対象個人情報と致します。

※給与計算代行、社会保険加入手続き代行、名刺印刷などの委託された業務を行うために取得した（委託された）個人情報については、 当社に開示等の権限はありません。

5．個人情報の開示等のご請求について

　個人情報の開示をご希望になる場合は、弊社個人情報管理係までお問い合わせください。開示請求に係る手数料は無料です。

※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

6．改訂

　本公表事項については改訂することがあります。改定した場合は、改訂内容を公表することによってお知らせ致します。

ご登録の利用停止について

下記のいずれかに該当する場合は、登録の利用停止となります。

1．登録者ご本人よりの利用停止の申し出があったとき。
2．次の何れかに該当する場合は、当社の判断にてご登録の利用停止を行います。
　　・登録時、又は就業時に、経歴・職能・資格等を詐称した場合、又は同事項について虚偽の申告があった場合。
　　・故意又は過失により、求人企業・就業先・就業先関係者・当社、又は第三者に損害を与えたとき。
　　・就業先・就業先関係者・当社に不利益を与える行為、又は名誉・信用を損なうような行為があったとき。

個人情報に関するお問い合わせ・相談の連絡先

＜個人情報事務局＞

〇　株式会社エムアンドエム　個人情報管理係
〇　住所　　〒８３７－０９０６　福岡県大牟田市大字倉永３７６番地１
〇　電話　　０９４４－４１－６１１９
〇　ＦＡＸ　０９４４－４１－６１３７